Dessa användarvillkor reglerar Kvick Finans Sverige AB:s, org.nr 556360-0674 (nedan benämnt "Kvick Finans", "Bolaget", "vi" eller "oss") inhämtning, behandling, lagring och användning av kontoinformation som kunden lämnar inom ramen för Bolagets kundkännedomsprocess (KYC), kreditprövning eller annat affärsförhållande.
Genom att kunden lämnar kontobevis, bankkontoutdrag eller annan kontoinformation bekräftar kunden att denne har tagit del av och accepterar dessa användarvillkor.
Kvick Finans är enligt lag skyldigt att inhämta och kontrollera viss information om sina kunder.
Kontoinformation kan därför begäras in för att bland annat:
• uppfylla skyldigheter enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism,
• uppfylla krav enligt Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd,
• verifiera kundens identitet och ekonomiska förhållanden,
• genomföra kreditprövning, kreditriskbedömning och bedrägeribedömning,
• bedöma kundens betalningsförmåga och ekonomiska ställning,
• identifiera avvikande eller misstänkta transaktioner,
• uppfylla skyldigheter enligt annan tillämplig lagstiftning,
• administrera, följa upp och fullgöra ingångna avtal.
Kvick Finans har rätt att begära ytterligare information om de handlingar som lämnats inte är tillräckliga för att uppfylla ovanstående ändamål.
Som en del av kundkännedomen kan Kvick Finans begära att kunden tillhandahåller exempelvis:
• kontobevis,
• bankkontoutdrag,
• kontohistorik,
• kontospecifikationer,
• transaktionshistorik,
• kontobesked,
• underlag avseende insättningar och uttag,
• annan ekonomisk dokumentation som Kvick Finans bedömer nödvändig.
Handlingarna ska lämnas genom uppladdning i Kvick Finans kundportal eller på annat sätt som Kvick Finans anvisar.
Kunden ansvarar för att samtliga handlingar som lämnas till Kvick Finans:
• är fullständiga,
• är aktuella,
• är korrekta,
• inte har manipulerats eller ändrats,
• avser kunden eller den juridiska person som kundkännedomen omfattar.
Kunden ansvarar även för att handlingarna får lämnas till Kvick Finans och att utlämnandet inte strider mot lag eller avtal.
Om handlingarna är ofullständiga, otydliga eller inte kan verifieras har Kvick Finans rätt att begära kompletteringar eller avslå ansökan alternativt avstå från att inleda eller fortsätta affärsförbindelsen.
Kvick Finans har rätt att kontrollera, verifiera och jämföra de handlingar som kunden lämnar mot andra tillgängliga uppgifter och informationskällor i den utsträckning som följer av lag eller är nödvändig för Bolagets riskhantering.
Kvick Finans har även rätt att begära kompletterande handlingar eller förklaringar om:
• transaktioner inte kan förklaras,
• handlingar innehåller motstridiga uppgifter,
• handlingarnas äkthet inte kan fastställas,
• eller om det annars finns anledning att genomföra fördjupad kundkännedom.
Om Kvick Finans misstänker att handlingar har förfalskats, manipulerats eller på annat sätt ändrats äger Bolaget rätt att avvisa handlingarna, avsluta affärsförbindelsen samt, när så krävs eller är tillåtet enligt lag, anmäla förhållandet till berörd myndighet.
Kvick Finans är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker enligt dessa villkor.
Personuppgifterna behandlas i enlighet med:
• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR),
• Dataskyddslagen (2018:218),P
• enningtvättslagen (2017:630),
• Bokföringslagen,
• Kreditupplysningslagen,
• samt övrig tillämplig svensk och europeisk lagstiftning.
Behandlingen sker endast för berättigade och lagliga ändamål.
Mer information om behandlingen finns i Kvick Finans integritetspolicy.
Kvick Finans kan lämna ut uppgifter när detta:
• följer av lag,
• krävs av domstol eller myndighet,
• är nödvändigt för att fullgöra ett avtal,
• eller annars är tillåtet enligt gällande rätt.
Uppgifter kan bland annat lämnas till:
• Finanspolisen,
• Finansinspektionen,
• Skatteverket,
• Kronofogdemyndigheten,
• Polismyndigheten,
• domstolar,
• revisorer,
• juridiska ombud,
• IT- och driftleverantörer som behandlar uppgifter för Kvick Finans räkning.
Samtliga mottagare omfattas av tillämpliga sekretess- och dataskyddsregler.
Kvick Finans lagrar kontoinformation endast så länge det är nödvändigt med hänsyn till:
• penningtvättslagstiftningen,
• bokföringslagstiftningen,
• preskriptionsregler,
• myndighetskrav,
• eller andra rättsliga skyldigheter.
När uppgifterna inte längre behöver bevaras kommer de att raderas eller anonymiseras i enlighet med gällande lagstiftning och Kvick Finans gallringsrutiner.
Kvick Finans tillämpar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är utformade för att skydda kontoinformation mot obehörig åtkomst, ändring, spridning, förlust eller annan otillåten behandling.
Tillgång till handlingarna ges endast till behöriga personer vars arbetsuppgifter kräver sådan åtkomst.
Kunden har, i den mån det följer av dataskyddslagstiftningen, rätt att:
• få information om vilka personuppgifter som behandlas,
• begära registerutdrag,
• begära rättelse,
• begära begränsning av behandling,
• invända mot viss behandling,
• begära radering när laglig grund saknas,
• inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Begäran skickas till:
Kvick Finans Sverige AB
E-post: Kontakt@kvickfinans.se
Kvick Finans ansvarar inte för skada som uppkommer till följd av att kunden lämnar felaktiga, ofullständiga eller vilseledande uppgifter.
Bolaget ansvarar inte heller för indirekt skada, utebliven vinst, produktionsbortfall eller annan följdskada, om inte annat följer av tvingande lag.
Kvick Finans ansvarar inte för skada som orsakas av omständigheter utanför Bolagets skäliga kontroll, såsom myndighetsbeslut, lagändringar, krig, terrorism, strejk, naturkatastrofer, tekniska störningar, cyberangrepp, avbrott i elektronisk kommunikation eller andra force majeure-liknande händelser.
Om kunden inte lämnar de uppgifter eller handlingar som Kvick Finans efterfrågar har Bolaget rätt att:
• avstå från att inleda en affärsförbindelse,
• neka kredit eller annan tjänst,
• avbryta handläggningen av ett ärende,
• avsluta en befintlig affärsförbindelse,
• vidta de åtgärder som följer av penningtvättslagstiftningen eller annan tillämplig lag.
Kvick Finans har rätt att när som helst ändra dessa användarvillkor.
Den senast publicerade versionen gäller från och med den dag den publiceras i Bolagets kundportal eller på Bolagets webbplats.
Vid väsentliga förändringar kommer kunden att informeras i skälig tid innan ändringarna träder i kraft.
Klagomål avseende dessa villkor eller Kvick Finans behandling av kontoinformation ska i första hand riktas till:
Kvick Finans Sverige AB
E-post: Kontakt@kvickfinans.se
Om kunden inte är nöjd med Kvick Finans hantering kan kunden inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet.
Dessa användarvillkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.
Tvist som uppstår med anledning av dessa villkor ska avgöras av allmän svensk domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans, om inte tvingande lag föreskriver annat.
